リスクマネジメント
情報発信とAI活用に、
信頼を守る運用の仕組みを。
SNSやWEBでの発信、生成AIへの情報入力、作成内容の確認。日々の業務で起こり得るリスクを整理し、確認ルールと対応の流れを整えます。
トラブルの予防から、問題が見つかったときの初動まで、社内で運用できる体制づくりを支援します。
費用:月額 / 10万円〜
確認すること、判断する人、対応の順序を明確に。
情報発信やAI活用では、取り扱う情報と公開までの流れ、責任者の役割を明らかにすることが大切です。当社では、誤情報、情報管理、ブランドへの影響などのリスクを整理。AIを用いた情報整理も活用しながら、公開前の確認、社内の利用ルール、問題発生時の連絡・対応手順を具体化します。
リスクを整理
誤情報の未然防止
予防と初動設計
SNS・WEBの運用や、社内で利用しているAIの状況を確認し、優先して見直す業務を決めます。担当者が日々の業務で使えるルールと、必要な確認・対応の範囲をご提案します。
予防と対応を支える6つの支援
① 業務と情報の流れを把握する
SNS・WEBの発信、AIの利用場面、取り扱う情報、現在の確認方法を伺います。誤情報や情報管理上の課題、ブランドへの影響を整理し、優先して対応する箇所を明らかにします。
② 公開情報と発信内容を点検する
会社・サービスの情報や公開する内容について、事実の誤り、説明の不一致、誤解を生みやすい表現を確認します。情報の出所と確認すべき項目を揃え、修正・更新の進め方をご提案します。
③ AI利用のルールを整える
利用する業務、入力する情報、出力内容の用途を整理します。機密情報・個人情報の扱い、事実確認、人による確認が必要な場面など、業務に沿った利用ルールの作成を支援します。
④ 確認・承認の手順を設計する
担当者が確認する項目、責任者への相談・承認が必要な条件、記録の残し方を整理します。公開や利用の前に、誰が何を確認するかが分かる業務の流れをご提案します。
⑤ 問題発生時の初動を準備する
誤情報や気になる反応を把握したときの、事実確認、社内共有、判断者への連絡、修正・発信の手順を整理します。関係者が状況を共有し、対応方針を決めるための準備を支援します。
⑥ 運用状況を確認し、見直す
合意した範囲の情報や反応、社内で生じた課題を確認します。発見した問題と対応を振り返り、確認項目、ルール、担当者の役割を更新して、継続的な運用改善につなげます。
当社のリスクマネジメントの強み
① 現場の業務に合わせて具体化する
発信内容、利用するAI、社内体制を踏まえ、必要な確認を考えます。担当者が判断に迷いやすい場面からルールを具体化し、日々の業務で使える手順づくりを重視します。
② 情報の作成から公開までつなぐ
AIに入力する情報、生成した内容の確認、SNS・WEBへの公開をひと続きで見直します。工程ごとの確認点と責任者を揃え、関係者が共通の方針で運用できる体制を考えます。
③ 予防と初動を合わせて準備する
公開前の確認と、問題が見つかったときの対応を整えます。事実確認、連絡、判断の順序を決め、運用を振り返りながら、継続して見直せる仕組みをご提案します。
情報の扱いと運用を見直す関連サービス
AI協働型コンサルティング(Optis)
AIを分析や業務改善に活かす方法から相談したい方へ。事業の課題と実行条件に合わせて、活用するテーマと進め方を検討します。
お見積もり、ご相談は無料!
社内ルールをこれから整えたい段階でもご相談いただけます。
Flow
ご相談から実施・改善までの流れ
STEP
01
現状・対象業務の確認
STEP
02
課題・支援内容のご提案
STEP
03
ルール・対応体制の整備
STEP
04
運用確認・継続改善
こんなご要望にお応えします
SNS・WEBの情報発信に関する確認体制を整えたい
社内のAI利用と情報管理のルールをつくりたい
公開内容の誤りや不一致を見つけ、改善したい
問題発生時の連絡・判断・対応の流れを決めたい
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Message
信頼を守る備えを、日々の業務へ。
情報を発信する前に確認できること。問題が見つかったときに、誰に共有し、どのように判断するかが分かること。日々の業務に合わせた備えが、落ち着いて対応するための土台になります。
ファーストイノベーションは、情報発信とAI利用の状況を確認し、ルール、承認の流れ、初動の手順を整える支援を行います。運用の振り返りを重ね、お客様の信頼を守る取り組みを支えます。
